優活編輯精選》一開口就踩溝通地雷?社交對話「4大禁區」千萬別亂問
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為什麼有些對話很難聊?
為什麼有些對話,就是聊不下去?我們或許曾經遇過這樣的狀況,跟朋友聊天聊著,對方突然說:「你們台北人就是不懂啦!」結果一聽心裡火更大,覺得被貼標籤、被誤會,話一下子就說不下去了,其實很多時候問題不在於內容,而是踩到所謂的「溝通地雷」。
調查記者查爾斯.杜希格(Charles Duhigg)於《為什麼我們這樣對話,那樣生活?》指出,導致對話不順的原因有很多,有時對方說出冒犯、無知或殘忍的話,可能是故意氣人,也可能是無心之過。
不過,有一種行為特別容易讓人不舒服,當說話者把聽話者歸類為某種人,但對方不認同時,雙方有80%的機率會不歡而散,心理學稱這種情形為「認同威脅」(identity threat),它對溝通非常不利。這些地雷看不見也摸不著,但容易讓對話進行不下去。
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社交場合如何建立關係?
無論在朋友聚會還是各種社交場合中,溝通往往都不是那麼容易。很多時候,我們不小心說錯一句話,就可能讓氣氛瞬間變得尷尬,甚至傷了感情。接下來,我們就來聊聊在社交場合中,該怎麼溝通才不容易出問題。
如何避免社交場合說錯話?新北市立丹鳳高中圖書館主任宋怡慧在《善意溝通》中指出,提問前一定要先「過安檢」,也就是事先做好功課,避免踩雷;提問時也要拿捏分寸,避免太直接或冒犯;若不小心問錯,也應在第一時間誠懇道歉,立即修正說法,才能避免對方陷入鑽牛角尖的情緒。
以下為社交場合「4大溝通禁區」:
- 個人主觀價值轉移的提問
- 使用情緒字眼的提問
- 觸及私領域的提問
- 逾越關係的提問
之前小編去參加記者會,跟許多專家交換了名片,卻沒有找到機會多深聊。當時一心只想著:「哇,這下認識更多人了!」結果回去才發現,名片收了一堆、LINE好友加了,但回想當下卻沒什麼記憶點,甚至後續要找人也忘記聯絡方式存到哪了。
事實上,在社交場交換名片,只能作為關係的起點,這也是小編的切身之痛。殊不知,真正能建立人脈的,是在對話中傳遞出的溫度和信任感,想要開拓人脈,除了要準備自己的小故事,更重要的是學會用真誠的態度,去提問與傾聽,並且了解對方的故事。
企業溝通教練史帝夫.伍德拉夫(Steve Woodruff)就於《重點》指出,「在經營人脈的場合,彼此相遇的時間通常很短,因此把話說清楚講明白很重要。」他建議,拿出名片或提到職稱,無法真正突破表面繼續談下去,最重要的是「問問題」,要想辦法讓對方講出一些故事。到最後,一些很有趣的內容才會浮出檯面。
一輩子受用的溝通3技巧
日常對話中,還有一種很常見的「溝通地雷」——插話。這種行為往往在無意間發生,卻可能造成對方情緒上的不適,當他人尚未說完話就被打斷,容易讓人感到不被尊重,進而影響彼此的溝通品質,因此,別讓「插話習慣」成為溝通殺手。
化解衝突顧問公司創辦人傑若米・帕洛克(Jeremy Pollack)於《化解衝突溝通法》指出,如果不願傾聽或直接拒絕,很容易讓人產生防備心理,甚至覺得被傷害;相反地,「對他人的意見抱持開放,誠心考慮其建議,做出有聽進去的反應,則是緩和衝突的重要關鍵。」
傾聽是一項重要的溝通技巧,有助於建立良好的人際關係,提高溝通效果。那麼具體來說,到底要如何傾聽他人說話?諮商心理師保坂康介於《個性不強勢的交涉術》指出,「積極聆聽」是常用的溝通技巧之一,能讓對方感覺到彼此有共鳴,也能讓整個溝通過程更順利。
以下為積極聆聽3技巧:
- 重複他人說的話
- 彙整他人說的話
- 體諒他人的心情、情緒
總結來說,若認為對話難以進行,通常都是因為踩到「溝通地雷」,建議對話前可以做好準備、尊重界線以及誠懇傾聽,展現同理心與開放態度,才能維繫良好關係,讓對話更加順暢。
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