拒絕別人好尷尬?心理師教你「8大拒絕技巧」為人際關係立下界線

拒絕別人好尷尬?心理師教你「8大拒絕技巧」為人際關係立下界線

2025/10/23
該怎麼做,才能溫柔又堅定地表示拒絕?專業心理治療師安潔拉.森於《守護我的關係心理學》一書中,以IAPT的諮商進程為架構,分階段介紹自我診斷、化解困境與守護自我的溝通技巧,帶領讀者健康而正確地解讀、表達自己的內心,並建立健康的自我與人際關係。以下為原書摘文:

該怎麼做,才能溫柔又堅定地表示拒絕,守護彼此的關係呢?從簡潔明確的「開門見山法」,到強而有力的「最終警告」,接下來,就讓我們逐一探討可根據情境、對象活用的8種拒絕技巧。

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1. 直截了當的拒絕

用「我不想做」「我不要」「不行」之類的字眼,明確地給予拒絕。開門見山的拒絕法,最重要的在於內容簡潔扼要,不要附加任何的道歉語。

我們很容易「習慣性道歉」,以保護自己免受可能的攻擊,像是採取先發制人的防禦,來應對「為什麼連這個都無法答應?太自私了!」的指責。不過,在此我們應該果斷地省略「對不起」或「不好意思」等習慣性道歉。

直截了當的拒絕雖然簡單,但多少會讓人覺得過於強烈。然而,面對隨時想越界的推土機攻擊型,或者打算強行推銷、傳教的人時,開門見山的拒絕會十分有效。

2. 共鳴式拒絕

讀懂對方的心意然後加以拒絕,例如「原來如此,但是~」,同時表達出溫暖的共鳴與明確的回絕。

舉例來說,第一次參加聯誼的朋友很緊張,所以拜託我一起加入,這時就可以告訴對方:「第一次參加聯誼,肯定又緊張又尷尬吧?我可以理解你的感受,但我不太想去。」先對朋友的心情表達共鳴,接著果斷地拒絕。不過,使用這個方法時,切記不能超過共鳴的界線,隨意猜測對方的想法,或者草率地提出解決方案。

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3. 說明理由的拒絕

「因為~所以我沒辦法~」,簡單明瞭地說出不得不拒絕的理由。如前所述,別習慣性道歉,或者長篇大論地找理由辯解,而是要在不得已的情況下,用真誠的態度進行表達,例如「我明天有作業要交,時間很緊迫,今晚沒辦法一起用餐了」。

4. 反問式拒絕

不直接提出解決問題的對策,而是把球丟還給對方,例如「怎麼做比較好呢」,以開放式的問題進行提問,同時表達出拒絕之意。「怎麼辦?」「該怎麼做比較好?」這種反問的方式,雖然是在當下立刻拒絕對方,但仍為日後留下了轉圜的餘地。

假如兒子因為玩具摔壞而吵著買新的,阿曼達可以這樣安慰他:「玩具摔壞了,你應該很難過吧?我也想馬上買新的給你,但現在時間太晚了,沒辦法出門,怎麼辦?里歐你覺得怎麼做比較好?」

5. 提出替代方案的拒絕

與反問式拒絕不同,直接提出解決問題的對策,像是「這個如何?」「不行的話,那這個怎麼樣?」為對方提供選項。在我們能夠接受的範圍內,縮小對方的選擇幅度,或者在對方想不出解決方法時,提供足以做為應對的選項。

比起「那就這麼做吧」直接指定答案,提出幾個對策並徵求對方的意見,可以讓人有被尊重的感覺。提出替代方案的拒絕方式,也可以和共鳴式拒絕或說明理由的拒絕合併使用。讓我們來看看阿曼達和兒子的對話:

「玩具摔壞了,你應該很難過吧?媽媽理解你想立刻出門買玩具的心情(共鳴式拒絕),但現在時間很晚了,店家都關門了,就算出去也買不到(說明理由的拒絕)。你今天先好好睡覺,明天早上起床後,媽媽就和你一起去玩具店好不好?還是現在用網路幫你訂?(提出替代方案的拒絕)」

6. 推遲決定

當對方提出某種方案或請求時,若缺乏詳細的資訊,我們很難做出最佳選擇。假如需要時間進一步了解,可以先把決定延後,像是「我考慮一下再跟你說」「我再跟你聯繫」,拒絕對方「現在馬上就要給出明確答案」的渴望與要求。

推遲做決定的時間,不是因尷尬而刻意拖延或逃避,所以在整理好思緒後,就要開始與對方溝通。訂出確切的期限,像是「下週一前給你答覆」,會對情況有所幫助。

7. 英國客服式拒絕

英國處理事務的速度並不快,每當遇到問題,打電話給客服單位時,經常會聽到如下的答覆:「出現這樣的問題真的非常遺憾。公司正在盡最大的努力讓顧客滿意,也會積極地解決問題。」對於已苦等了30分鐘、怒氣衝天的顧客,他們依然給予相同的回應。

「一直說盡最大的努力,但問題都沒有解決,只是讓我一等再等!我已經打了第3通電話了!」「出現這樣的問題真的非常遺憾,為了滿足顧客的期待,公司正竭盡全力試圖解決問題⋯⋯」

英國客服式拒絕法,就是不反駁、辯解或提出解決方案,只是一直重複相同的說辭。這種不易讓人抓住把柄的說話方式,在面對攻擊、威脅、耍賴或不斷挑起紛爭的人時,效果非常顯著。若想守住自己的重心不被影響,可以按照事先準備好的「台詞」冷靜應對。接下來,就讓我們

看看英國客服式拒絕法的例子:

顧客:這個化妝品我要退貨。
店員:商品已經購買超過1個月,而且使用過了,按照公司規定,我們無法為您辦理退貨。
顧客:用這種方式回應顧客,真的是一點素質也沒有。你叫什麼名字?
店員:按照公司規定,我們無法為您辦理退貨。
顧客:為什麼你不解決我的問題,只是一直重複相同的話?叫你們經理出來!
店員:按照公司規定,我們無法為您辦理退貨。如果您願意,我會為您轉達給經理,並協助您聯繫客服單位解決問題(提出替代方案的拒絕)。

8. 警告式拒絕

如果對方咄咄逼人,超過了底線怎麼辦?面對這種情況,不妨將「英國客服式拒絕」升級為「警告式拒絕」,例如:「再這樣下去,我也只好⋯⋯」警告式拒絕是在反覆表達婉拒後,對方仍然不停發動攻擊,或者完全不採納意見時,最後一道強而有力的應對手段。

顧客:你為什麼不解決我的問題,一直重複同樣的話呢?反正在辦完退貨之前,我是不會離開的。
店員:按照公司規定,我們無法為您辦理退貨。您再這樣下去,我們也只能請保全來處理了。

使用警告式拒絕時,有幾點必須特別留意:

  • 第1,根據表達方式的不同,有可能被視為威脅或處罰等攻擊性行為,因此,建議在說話時注意表情、動作、聲音等「態度」。與對方溝通時,聲音盡量不要有過於激烈的起伏,應該保持冷靜,語速也不要突然變快。此外,以「我也不想這麼做」、「我也沒辦法」等,表達自己立場上的無奈,也是一種不錯的方式。
  • 第2,警告式拒絕是最後的強烈手段,盡量不要頻繁地使用。假如出現濫用的情形,警告也會失去效力。
  • 第3,當對方持續施壓時,應該明確地說明可能產生的負面結果,不刻意浮誇或造假,給予實質性的牽制或有效的警告。不切實際的說辭,只會成為空泛的威脅,導致傳達的訊息失去力量。

例如父母對孩子說「如果不好好吃飯,以後我就不煮給你吃了」「不好好寫作業的話,以後就別去上學了,課本也全部丟掉好了」,這些都是不可能遵守的假威脅。如此一來,只會使父母的訓導失去權威和效果。

反之,如果告訴孩子「30分鐘內不把飯吃完的話,今晚就沒有甜點」「不寫作業的話,今天就不能看電視」,對具有立即性與現實性的結果做出警告,然後遵守自己立下的規定,就能讓孩子為自身的行為和結果負責。

(本文摘自/守護我的關係心理學:認識4種溝通類型×49個心理圈套,用英國IAPT 10週關愛課程照顧自己/大好書屋)


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