6分鐘能做多少事？普通人對時間的觀念，跟成功人士其實大不相同。被譽為被稱為全球最具成效的財富教練、知名企業培訓師道格拉斯．維米爾（Douglas Vermeeren）曾親自訪問全球400位商業領袖，包括Nike、迪士尼等知名企業，彙整為著作《一天工作6分鐘》，分享如何有意識地利用時間，藉此掌握財富。以下為原書摘文：
#時間管理
同時間能做好多事，在我們印象中，似乎代表了一個人很靈活、擅長運用實間。但鑽研分析世界成功人士思維策略的紐約大學心理學副教授艾蜜莉．芭絲苔（Emily Balcetis），在《決勝視角》一書中，直指「一心多用可做很多事」其實是錯覺，甚至引發錯誤決策，建議改用「廣角鏡」視角來修正心態，專注鎖定未來目標。以下為原文書摘：
（優活健康網編輯部／綜合整理）國際媒體、全球暢銷書、高效大師、頂尖人士爭相引用的時間管理法-「番茄工作法」，幫個人與團隊提升專注力、精準達標！一個番茄鐘時段該設定為多久？一天能進行幾輪番茄鐘時段？每個番茄鐘時段之間，需要休息多久？作者發現，工作25分鐘、間歇休息5分鐘，是最理想、效率最不會下降的方式。一般人會想一口氣、全力以赴把事情做完，但往往效率不彰，越做越沒勁。番茄工作法之所以有效，在於有助發揮間歇、高強效的專注力，一個番茄鐘只有25分鐘，不可打斷、不可分割，沒有半個或1/4個番茄鐘，每天檢視該做的事，並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成。 執行任務時，當一個番茄鐘結束，必須間歇休息5分鐘，馬上放下工作，趁機起來走一走、喝杯水、想一下放假去哪裡玩、跟同事聊天說笑……讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。但休息時間不可做很費心神的活動，例如：跟同事聊工作，寫電子郵件，打重要的電話……避免妨礙頭腦整合，影響下一個番茄鐘的專注度。如果規劃一項工作超過5到7個番茄鐘，就表示這件事太過複雜，必須拆解成小事項。 實際上，番茄工作法對個人或團隊產能的助益來自數個不同要點，歸納如下。 翻轉對時間的依賴番茄鐘代表提取時間，像是個箱子，把時間的流逝放進去，翻轉對時間的依賴。正是基於這種對時間流逝的打破與反轉，另一種時間版本浮現。藉由有限的時間單位（番茄鐘），我們能打破對「流逝」概念的直接依賴。具體來說，番茄工作法把時間框住，讓時間倒數（從25 分鐘倒數為0），帶來良性壓力，有助於做決定。一般來說，這刺激你發揮好表現，把事項完成。時間的流逝不再顯得負面，而是正面。每個番茄鐘都是進步的機會，或是在遇到難題時迅速重整。愈多時間流逝，愈有可能提升處理能力。愈多時間流逝，愈能預估與規劃事項。愈多時間流逝，焦慮愈是緩和，取而代之的是全神貫注，聚焦此時此刻，並清晰思考下一步，產能隨之增加。此外，這種反轉機制也用來減少干擾，消除干擾，從而同樣提升專注程度，大幅促進產能。 調節事項的複雜度我們能盡量提升幹勁，方法是每天完成數個既非太困難、亦非太簡單的挑戰。這些挑戰是依下列原則來調整： 1. 如果超過5至7個番茄鐘，拆成數個小事項。 2. 如果不到1個番茄鐘，湊成1個。當事項較不複雜，往往更容易預估，預估誤差隨之縮小。當事項拆分為循序漸進的小事項，我們更能決心好好達成目標。 抽離隨番茄鐘定時休息十分重要，頭腦能保持清楚，產能隨之增加。值得注意的是，許多環境厭惡休息，彷彿休息是一種缺點。許多公司似乎認為，「真正的主管從早上9：00 開會，一路忙到晚上10：00，從不離開辦公室半步」。然而這種極端行為時常導致心情沮喪，精神渙散，因而效率下降。藉由運用番茄工作法，許多人開始了解抽離的價值與效益。你每25分鐘休息一下，能從不同觀點看事情，想出不同解方，發現待修正的錯誤，得以發揮創意。抽離是提升持續工作的價值。但休息真的得是休息，而不是表面上在25分鐘的鈴響後擱下工作、在整組番茄鐘結束時擱下工作，但仍滿腦子念念不忘。透過番茄工作法，你會習慣停下來，從工作抽離，而不是一味埋首工作，導致個人或團隊的效率下降。這般停下來，抽離，從外頭觀察自己，從而更留意自身行為。暫停是優點而非缺點。 觀察與持續的意見回饋番茄工作法是每25分鐘進行比較。番茄鐘的最初和最後5分鐘用來複習與回顧所做的事，了解做法是否有效。2人一組最能發揮這個正面效益，勝過單打獨鬥或團隊工作。有些人甚至能在下一個番茄鐘就改變方向，重新規劃事項。 藉由每天至少記錄一次數據，外加每30分鐘進行追蹤，我們能依客觀數字衡量工作方式的效率。從這些紀錄，你能決定如何調整做法，提升工作成果，清楚定義目標或拆分事項，找出不必要的事項或環節加以屏除，測試事項安排的替代策略，提升番茄鐘數的預估準度。由於番茄工作法，你有機會直接改進工作程序或讀書方式，所以更樂於實行自己的做事方法。 找出適合你的步調遵照時間表和休息有助於持續工作。事實上，從早到晚不休息，一路工作或讀書，唯恐效率不彰。工廠機器不休息的話，絕對能製造更多產品，但人類可不是工廠機器。如果你遵照各番茄鐘之間及各組番茄鐘之間的休息時間，則能好好工作或讀書但又不失自己的步調。你會疲累，在所難免，但不會累過頭。換言之，番茄工作法的使用者只要遵照休息時間，調控事項的複雜程度，假以時日都能找出自己的合適步調或心理節奏。 （本文摘自／間歇高效率的番茄工作法／采實文化）
（優活健康網編輯部／綜合整理）所謂的番茄鐘工作法，是鬧鐘設定25分鐘，在這段時間內心無旁騖地專注在1件工作上，然後休息5分鐘，再重複這個循環，是一個簡單易行的時間管理法。番茄鐘學習法 激發好勝心我的「番茄鐘學習法」非常簡單，首先，鬧鐘設定25分鐘，集中精神學習某1個科目，然後休息5分鐘，而在休息時間內，做什麼都可以，5分鐘後，重新開始學習25分鐘（讀書時要關掉手機），經過4個番茄鐘（相當於學習100分鐘，休息15分鐘）後，再休息一段較長的時間，約15到20分鐘。「番茄鐘學習法」是一種利用心理學的騙術，激發自己的「好勝心」，讓人不知不覺在設定時間內處理好事情，我讓2個孩子嘗試，效果非常好，除此之外，想要集中精神的意志力愈強，效率就愈高。隨意抽出15分鐘 1年多5475分讀書為了避免2個孩子虛度時光，改正他們在書桌前不念書、只是消磨時間的習慣，我開始利用「番茄鐘學習法」，1天只要從隨意浪費的時間中抽出15分鐘，1年就有5475分鐘，也就是有91個小時可以多讀書。循序漸進 活用零碎時間一開始，我並沒有要求兩個孩子要專心長達25分鐘，因為對尚未養成習慣的孩子而言，25分鐘並不算短，我為東柱設定的番茄鐘時間是10分鐘：10分鐘用功讀書，5分鐘休息，在這10分鐘內，專心研讀1個科目，之後，再循序漸進、慢慢增加時間，最長甚至可以達到30分鐘，番茄鐘學習法不僅可以讓兩個孩子活用瑣碎時間，也可以在短時間內，1次學習數個科目。一般來說，考生一天可以認真準備幾個科目呢？有些人只要1、2科就很吃力，有些人最多可以研讀4到5個科目，不過，我認為1天之內應該學習所有的科目，但是必須考慮孩子的成就表現和能力，適當地分配時間。例如，解題時間較長的數學，如果學習1個小時以上，背誦科目可以安排在30分鐘內，盡量不要太久。大腦專注力有限 平均使用才有效而且，好幾個科目輪流念，反而不會覺得厭煩，也能減輕疲勞感，因為大腦的注意力和肌肉一樣有極限，無法1次持續太久，此外，學習國文或英文後再學數學，或者在社會科部分先學歷史再學習地理，像這樣運用大腦不同領域安排科目，也很有效果，因為右腦和左腦平均使用時，能發揮最大的效用。（本文摘自／用愛翻轉逆境：工人老爸自學向上，將輟學兒子推向頂尖名校／大好書屋））
（優活健康網編輯部／綜合整理）梳洗整裝完畢，喊一聲「我出門囉」，出門上班去。這個時候，除非有哆啦A夢的「任意門」，否則一定要花上一段時間才能抵達公司。如果有任意門，就可以在寒冷的冬天跑去夏威夷過冬，聽著海浪聲、喝著椰子汁，在海邊晒太陽；相反的，到了酷熱的夏天，可以去南極欣賞極光，和企鵝一起玩樂。「南極只要待上五分鐘，身體就會變得冰冷，我必須記得不能離任意門太遠，否則就危險了」、「假如感冒拖得太久，我還可以善用任意門遠離小孩」。明明任意門連買都買不到，我卻認真思考要是擁有它，會是什麼情況。簡單來說，實在是因為瞬間移動太有魅力了。可是，如果真的有任意門，現實社會就不妙了。汽車、飛機、旅行、物流業者等，各個行業將不復存在；站務人員、巴士服務員、制服狂，肯定都相當悲傷。世界如果近在咫尺，我們將感受不到旅行的真義，喪失大家一起前往氣候舒適國家齊聚一堂的樂趣。若真能從公司瞬間返家，也不會再碰到公司以外的人了，人際關係變得更狹隘，自由反而讓人變得不自由。這麼一想，通勤時間是不是更加值得重視呢？據說在東京都內通勤的上班族，平均通勤時間是每天單程一個小時。如此計算，往返需兩小時，一年工作兩百七十天，就得花五百四十小時。這樣龐大的時間，只要過得更有意義，你的人生就會有巨大的改變。你的通勤方式是什麼？火車、汽車、自行車、步行還是滑板車？不管採用什麼方式，都可區分成兩種：看書，還是不看書？如果是可以看書的環境，請不要猶豫，盡量的閱讀。如果是不能看書的環境，就聽聽有聲書。當然，書籍內容只能與工作或學習相關。（本文摘自／拆解你的每一天／大是文化）
如何管理你的時間，等於如何安排人生「時間」是人人平等的資源，無論工作能力好壞、人生順遂與否，每個人擁有的都是24小時，沒有區別。然而，這24小時的使用方法，卻會讓結果產生令人嘆為觀止的改變。該做的時候不做，事後想要挽回卻為時已晚，很多人都有這樣的經歷。舉例來說，升學、考取證照、駕照，這個世界上有許多的「考試」。在準備聯考的時間不好好讀書，之後才悔不當初，抱怨自己沒學歷：「早知道當學生的時候，就要把英文學好！」「早知道就多考幾張證照！」所謂「千金難買早知道」，指的就是這樣吧！我認為「時間該如何使用」，其實就等同於「人生該如何過活」。學會時間管理的技術固然重要，不過我們最該做的，其實是擁有對時間的「哲學」。對時間沒原則的人，能力再好都沒用！「這個工作，有必要投注這麼多珍貴的時間嗎？」「放棄A選擇做B，是現在最好的選擇嗎？」抱持上述想法、不斷自問自答是非常重要的。不妨在心中為自己訂下幾個規則，例如：「不參加續攤聚餐」、「盡量不更改決定好的行程」等等。我認為這些比起工作技能，與「生活哲學」更是息息相關。重點是改變對時間的意識。對時間管理來說，徹底訂定自己的哲學和規則是最重要的，其次才是技術。（本文作者／中島孝志）（摘自／不想累死自己，一定要學會 把工作變簡單／采實文化出版）
1）認識並避開時間大盜／史考特‧亞當斯在《呆柏特法則》一書中，提到了這一點：「別和浪費時間的白癡開會。」很多成功人士確實做到這一點，他們不只懂得延遲與浪費時間的人開會，很多時候，他們會避免這種會議。斯坦利‧馬庫斯曾說：「我一定會準時，因為我的時間很寶貴，別人的時間也很重要。如果我發現有人不這麼想，我就會找別人。」這是很多頂尖人物遵循的準則。一位非常優秀的業務員告訴我：「真正好的業務員不會讓別人等他們。」可悲的是，很多人都浪費時間在等別人。作為一個業務員，你可能一刻不差地趕到買主的會客室，而他卻待在辦公室遲遲不肯出來，他甚至不會在乎你的等待。假使這人是你的重要客戶，你也只能等下去。但是你可以利用時間看書，書中的某個點子可能在下一刻派上用場。當然，面對這種情形也可以採取比較積極的辦法。有一位經理講：「我不會讓自己等得太久，如果是去看醫生，等待的上限是15分鐘，然後告訴掛號人員，醫生已經好了嗎？我約的時間是三點鐘，如果他還有別的事，我要重新安排時間，因為我另外有約。而他們通常都會讓我進去。」2）學會說「不」／脫口秀明星賴瑞金被問到什麼是他認為最浪費時間的事，他毫不猶豫地回答「跟自己不喜歡的人一起吃午餐。」緊接著說：「我發現在生命中得到的愈多，不論是職業上或金錢上，你就愈可以挑剔，我現在已經沒有那種非去不可的午餐了。」那些會管理時間的人，總是想辦法避免各種浪費時間的活動：無聊的會議、和不喜歡的人約會，以及沒有意義的社交活動。但是對於一些例行性的活動，通常是無法躲避的，這時候他們會積極地想辦法應對。如果是可以不參加的活動，他們會找人代替。假使有朋友想找你一起做一件事，但你真的擠不出時間，或者根本毫無興趣。那麼，這麼告訴他吧：「很抱歉，我想我現在沒有更多的時間去做其他事。」（本文作者／高原）（摘自／改變力／好的文化出版）
