為什麼加班越多,工作反而做不完?做到「準時下班」才能提高效率
選擇適合自己的工作時間
首先,我想介紹一下我的同事們如何平衡工作與生活。隨著新冠肺炎大流行,遠端工作模式在美國日漸普遍。微軟長期以來都有遠端工作的制度,員工就算只是想在家收包裹,也可以選擇在家遠端工作。
當時我的經理查德因為要照顧孩子,需要定期遠端工作,後來隨著新冠肺炎流行,他轉為完全在家辦公。另有幾位同事也搬了家,其中一位住在紐約,還有許多人回到自己的家鄉,公司對此基本上不干涉。
即使進入後疫情時代,我的團隊每天來辦公室的也只有3個人,我、保羅、阿列克謝。其他同事,尤其是有家庭的人,可能因為遠端工作太便利而回不去以前的生活了吧。而我現在單身,又沒有交往對象,所以喜歡每天去辦公室上班。
西雅圖的大型科技公司大多會要求員工每週至少到公司上班3次,唯獨微軟完全沒有這樣的要求。有趣的是,在沒有公司強制的情況下,員工卻紛紛自動自發地回到辦公室。我認為,以新冠肺炎為契機開啟的遠端工作模式,有益於美國人取得工作與生活的平衡,因為每個人都可以自由地選擇適合自己的工作方式。
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一般而言,選擇朝九晚五的人比較多,但有小孩的人就不一樣,例如我的上司,因為接送孩子很重要,所以他早上7點就先回覆郵件以及PR(Pull Request),之後就下線了,然後9點再開始工作到下午4點。如果他進辦公室的話,就會4點回家,如果還有工作需要處理,就會在6點左右上線。
我的同事席德經常邀請我一起吃飯,他平日總是在6點下班,星期六反而會工作。因為身為首席工程師的他經常要開會,所以星期六才能優閒地做自己的工作。我每個同事的工作方式都不一樣,但都會努力提高自己的生產力,好在自己、家人與生活之間保持平衡。在日本職場中,如果步調與大家不一致就無法獲得認可,但在美國,每個人的工作方式都受到尊重。
在國際職場中,不僅是「不加班」,甚至還可以自由選擇「喜歡的時間」工作,畢竟每個人的性格和文化背景都不一樣,所以只要能取得成果,任何做法都可以。接下來我將以此為前提,分享一些實用的技巧,希望能對大家有所啟發。
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準時下班效率更高
想必大家都聽說過,長時間勞動反而效率低下的說法吧。多年來,我也深有同感,所以一直嘗試多多休息,但又因為「工作產出減少而覺得不滿,於是又增加工作時間」,如此週而復始。
我加入微軟的開發團隊後,因為是自己夢想的工作,所以非常開心,但是幾乎沒有私人生活,連續幾天加班到深夜,永無止境的工作快要把我壓垮。儘管沒有人強迫我工作,也沒有交貨期限,但我總是處於不工作就無法安心的狀態。
一天中大半時間都被工作填滿,除了工作之外,什麼事都做不了。我沒時間與朋友交流,家裡亂七八糟,甚至在移居美國後的各種行政手續都未處理妥當,連必要的文件都沒空閱讀。雖然30多歲才被診斷出罹患ADHD,但我從小就非常不擅長整理這些東西,所以只好放任不管。
「無法掌控自己人生的感覺」常常在我心中縈繞,因為罹患ADHD,所以我也一直認為只能放棄「控制人生」。赴美兩年之後,我感覺自己的精神和體力都到達極限。不僅要適應非母語的環境,周圍同事的程式設計能力都很強,專業技術也很扎實,雖然沒有來自公司和上司的壓力,但我深感自己實力不足,便把職場當成修練場,為了做出成績,拚命地工作。
不斷碰壁的情況下,我開始想,自己到底在做什麼?自己真的幸福嗎?「還是放棄挑戰回去日本好了,明明知道程式設計師不適合我⋯⋯」就在這個時候,我的導師克里斯來找我談話,輔導我。克里斯不僅是我的朋友,也是我憧憬的「超一流」人才,所以我請他擔任我的導師。
我日復一日除了工作就是睡覺,因為深知自己實力不足,所以想方設法提高自己的生產力。但克里斯卻說:「為了提高生產力,學習是必不可少的。我通常會在下班後去學習或嘗試自己想做的事情。一直工作會很累,即使一樣是學習程式設計,只要是與工作無關的項目,就能讓你放鬆下來。」啊!原來如此,提高生產力的祕訣是「學習」啊!
如果只顧著埋頭工作,即使短期內的產出增加了,但實際上生產力並沒有提高。要想真正提高生產力,就必須改變長時間勞動的習慣。我恍然大悟,原來道理這麼簡單。仔細觀察我所處的團隊,有不少專業技術出色的人和我一樣努力工作到很晚,但我憧憬的業界人士大多是準時下班回家的人,至少美國人都盡量不加班。
團隊中最忙、專業技術最優秀的法比歐也說:「我常常跟團隊成員說,一直加班工作不是長久之計。」而我朋友大衛也肯定地說:「上帝對我們的計畫不是只有工作。」確實,從生物的角度來看,人一直工作非常不自然,所以我雖然有點不安,但還是下定決心要開始準時下班。
(本文摘自/高效偷懶:『世界一流工程師』都在用的AI時代思考法/野人文化)
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