每天都在瞎忙?蜜雪兒、巴菲特都知道的「時間管理術」:把自己擺第一

每天都在瞎忙?蜜雪兒、巴菲特都知道的「時間管理術」:把自己擺第一

2023/1/30
每個人1天都只有24小時,要如何在有限時間內完成待辦事項,除了有效的時間管理,良好的專注力也是重要因素之一。美國哈佛大學、麻省理工學院教授,同時也是高人氣專題演講者的艾瑞克.奎爾曼(Erik Qualman)於《最有專注力的一年》一書中,分享甜甜圈廣告的故事,並教你時間管理的重要訣竅。以下為原書摘文:

自己掌控一天該怎麼過,不然就由時間掌控你

美國著名「鄧肯甜甜圈食品公司」(Dunkin’ Donuts)曾推出一個非常轟動的電視廣告,由於效果太好,該公司續拍了100個內容大同小異的版本。廣告裡的角色一早起床就會向他的室友或配偶說出他的招牌台詞,後來該公司的創辦人甚至拿這個廣告金句當成自傳的書名。

「鄧肯甜甜圈」廣告的主角是「烘焙師傅佛雷德」(Fred the Baker),由演員麥克.維爾(Michael Vale)飾演。烘焙師傅佛雷德深受大眾喜愛,以至於維爾決定退休時,市調研究顯示大眾非常捨不得讓烘焙師傅佛雷德退場。

為了感謝大家的支持,該公司在波士頓為佛雷德舉辦了一場盛大的遊行和退休派對,並免費送出將近600萬個甜甜圈。活動辦得非常成功,甚至讓大家接受了甜甜圈的英文拼法從「doughnuts」變成「donuts」。

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在那100多支廣告片中,疲憊不堪的烘焙師傅佛雷德都會說出家喻戶曉的那句台詞:「該去做甜甜圈嘍。」早上他從前門離家時,會口齒不清地說著:「該去做甜甜圈嘍。」晚上回到家時會說:「我做了甜甜圈嘍。」每次門打開的時間和天氣都不一樣,黎明、黃昏、半夜、晴天、雨天、刮風、下雪,什麼都阻止不了佛雷德去做甜甜圈。

在佛雷德無數次出門、進門後,結尾的順序便亂了套。畫面顯示要出門的佛雷德,撞到了要進門的他,導致「該去做甜甜圈嘍」跟「我做了甜甜圈嘍」這兩句台詞也撞在一起,他的世界被搞得天翻地覆!他搞不清楚自己是要出門還是進門,是要去做甜甜圈,還是已經做了甜甜圈?

觀眾很容易對烘焙師傅佛雷德的情況產生共鳴,因為他們能在自己的生活中看到佛雷德的身影。大家都明白佛雷德的情況,但我們並不喜歡這種忙到暈頭轉向的日常生活,忙到分不清東南西北並不是件開心的事。我是要去做甜甜圈?還是已經做了呢?我昨天明明已經回覆了100多封郵件,怎麼今天郵件反倒變多了?我沒有回覆完嗎?!

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成功與否在於養成「專注」習慣

我們當中有許多人似乎日復一日、年復一年過著「烘焙師傅佛雷德」式的生活。我們不應對生活逆來順受,而應堅持守護某些事情,把它們列為「沒有商量的餘地」。曾有人認為T恤上印的「把握今天!人生無法重來」是陳腔濫調,但我卻覺得這句話真是一針見血。

我和許多人一樣,並未把自己的生活列為第1優先。但是美國前第一夫人蜜雪兒.歐巴馬(Michelle Obama)與股神巴菲特(Warren Buffett)這些大人物,很早就發現了:如果不把時間用來優先處理自己的事務,別人會很樂意占用你的時間來替自己謀福利。

除了烘焙師傅佛雷德,我們也可能像電影《今天暫時停止》(Groundhog Day)裡的男主角比爾.墨瑞(Bill Murray)一樣,身陷另一種不愉快的生活模式。在《今天暫時停止》這部電影裡,比爾.墨瑞飾演的氣象主播發現自己置身於一個平行宇宙,不斷重複過著同一天。很多人同樣非自願地處在「今天暫時停止」的狀態,怎樣才能擺脫這可怕的自循環?答案是「專注」。

專注說穿了就是讓自己進入更好的狀態。而且我們不專注的癥結並非缺乏資訊,如同大家早就知道一個簡單的公式:注重飲食+運動=更健康的生活。可惜我們空有知識,卻不去做,這就是俗話說的「知易行難」。大多數成功企業家和一般人的最大差別也在於此,兩者皆想追求成功,只不過前者真的去做了。因為成功與否,不能單憑意志力,關鍵在於養成習慣、日復一日做該做的事。

如果不能專注,我們就無法看到它;若不特意選擇只做重要的事,我們將極難獲得重大勝利,從現在開始,該專注於最重要的事情了。

大多數人都高估了我們在1小時內能做的事,卻低估了我們在1個月內、1年或一生中能做多少事。只要我們日日練習不輟,最終一定能學會只專心做好最重要的事。

(本文摘自/最有專注力的一年:在斜槓世代,把每件重要的事做得又快又好,讓你一心不亂的高效提案/采實文化)

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