下班後怎麼運用時間？協槓專家教你訂計畫表「時間瞬間放大好幾倍」
什麼時間做什麼事最有效率？
前文探討了詳盡記錄時間的方法，現在讓我們來靈活運用吧。下班或放學後到睡前的晚上時間，對多數人而言是一天當中最能騰出空閒，但也是最容易稍縱即逝的時光，想要聰明有效的利用，最好的方法是在固定時間內做固定的事。
我們要找出在什麼時間區段內做哪些事情最有效率，因此在寫記事本的同時，別忘了也要標注當時的專注力程度。我觀察我的記事本之後得到的結論是，上午標，最後養成習慣。
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STEP1：盤點你的空白時間
先把一天中自己能運用的空閒時間全部記錄下來，你必須清點「真正」擁有的空白片段有哪些。例如我的上班時間是10點，比別人晚一些，因此可以利用的時間是早晨2小時左右，和下班後3～4小時。不少人的上班時間是9點，但公司遠近不同，空閒時間也會不同，如果通勤時間長，那就放掉早上，只利用晚上時間也綽綽有餘。
有一個關鍵點要注意：必須固定抽出的時間也要全部記下來，再從空閒時間中扣除。例如，下班後吃晚餐的時間、帶寵物散步的時間等例行公事，扣掉固定行程之後，剩下來的才算是單純的自由時間。
要特別列出這些例行公事，是為了在全力以赴做想做的事時，不至於錯過生活中最根本最重要的事情，因為這些時間是不能省略的——陪狗狗散步、跟家人說話、做簡單家事等等，這些日常之事對人生而言亦是「重要的小事」。
無論是發展第二專長或開啟其他副業，許多人忙東忙西拚命向前衝，卻忽略了那些真正重要的事和重要的人們，時間是我體力的高峰，用來做勞力的事情效果很好，晚上的時候做創造力的事情最順利。所以我早上用來運動，而剪輯影片和寫作則安排在晚上。
就像這樣，找出適合自己的節奏，有計畫性的設定各時間區段的目這些才是生活的基石。這也是我的切身之痛，是我從自己的生命經驗體悟出的關鍵。
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STEP2：了解時間成本和投入的專注度
在擬定事前計畫時，不免要設想做一件事情的時間成本，此時必須評估2點：具體要花多少時間，以及投入多高的專注力程度。
特別是計畫中如果有某項事情必須持續數天，或是每周必須做2、3次以上，就更要訂出每天要預留多少小時給這件事。只在腦子裡預想花費的時間，和實際結果會有很大的差異。我們常心想「這點小事只要1小時就夠了吧？」但真正做起來沒那麼容易，總會有各種原因耽擱了過程，往往得花上2倍以上的時間才做完！
所以才需要填寫事後記錄表單，因為按照時間區段記下所有做過的事情，時間節點和過程被文字化、視覺化了，就有助於精算做每一件事的時間成本。如果是初次嘗試的事，建議先比預估多排1.5倍的時間。預定的時間可以有彈性，在執行的過程中一邊修正即可。
STEP3：製作晚間時間表
再來就是要製作適合自己的晚間計畫時間表了。如大學生的課堂時間表，只要以格狀方式排列，把想做、要做的事項填上就可以了。
同樣的，真正執行起來，一定會發現和預估有很大的出入，可能是某件事情比你想像的更麻煩、要花更久的時間，也可能是某件事情根本不適合安排在晚間進行，做起來反而更累人⋯⋯因此執行時可以根據需要，適當修正時間表。
很多人問我，一直修正時間表，是不是代表一開始訂的計畫很失敗？但絕非如此。把修改時間表想成策略性修正吧！就像打草稿一樣，大略抓個方向輪廓，在執行的同時保持滾動式調整，直到找到最能滿足你的生活節奏。
時間表不是用來囚禁自己
對有些人來說，訂時間表、照表操課，感覺好像戴腳銬一樣，簡直有如把自己的生活給綁死。當然，排定時間表之後，必須認認真真以時間區段為單位按表做事，的確有可能帶來壓迫感。例如你預定晚上10點開始讀英文，如果延遲就會產生壓力，很多時候甚至會把延遲當作放棄的藉口，「反正已經超過好幾分鐘，就算了吧！」這種情況不勝枚舉。
但訂立計畫，排定時間區段的目標不是為了硬逼自己、囚禁自己，而是為了方便執行，這一點必須銘記在心！我們想要的是「找出可以運用的自由時間」，避免不知道當下該做些什麼事而虛度。
尤其我是那種生性散漫，手上又常常同時進行很多事情的人，如果不訂時間表會手忙腳亂，所以我純粹是為了把該做的事情整理好，才決定製作時間表並按表操課。這就像為了從一本厚重的教科書中快速找到重點，而設計出目錄的概念。
小時候覺得學校排定的課表就好像腳鐐，因為硬性規定所以令人覺得很悶，但是現在必須做、想做的事情變多了，有具體排定好的行程反而讓我覺得鬆了一口氣。畢竟時時刻刻光忙著煩惱「接下來呢？然後該做什麼事？」這種雜亂無章的日常生活也會是另一種很大的壓力來源。
相較之下，好好計畫每個時間區段，有大中小目標，按照計畫執行的生活，反而變得單純美好。萬一發生緊急的突發狀況，或臨時出現更想完成的事，我也不會對無法按計畫執行感到壓力，而是根據當天的情況彈性做出調整。
計畫是為了幫助我們而存在，並不是為了監視和囚禁自己而制定的，這一點請務必謹記。
（本文摘自／原子時間：奇蹟的晚間4小時，改變人生、收入翻倍，社畜獸醫的時間管理實證／寫樂文化）
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