#工作效率

實驗1週效率爆棚!擺脫瑣碎雜事、專家教你用「PIMP」幹大事

實驗1週效率爆棚!擺脫瑣碎雜事、專家教你用「PIMP」幹大事#工作效率

窮忙、瞎忙,你是否也不小心將時間和精力都投入在小事之上。輔導對象遍及全球各大企業的組織心理學家曾娜.艾芙瑞特(Zena Everett),在《瘋狂忙碌拯救法》中以羚羊和田鼠為喻,強調「抓大放小」的重要性,汰除耗費時間的小事,專注於有產值的優先項目,才能提高生產力,為自己爭取時間。以下為原書摘文:

「一心二用」其實超級沒效率?心理專家教你「1個祕訣」擺脫瞎忙

「一心二用」其實超級沒效率?心理專家教你「1個祕訣」擺脫瞎忙#工作效率

是否羨慕過某些人活得宛如一天有48小時般,正職做得好,興趣也發展得游刃有餘?生活精彩,永遠都有餘裕嘗試新鮮事物。是天生資質不同注定了如此落差嗎?心理學博士黃揚名在《開啟高效人生的心理課》說明,其實透過思維轉換,明確列出輕重緩急、捨去不必要的事、延後次要項目,集中精力完成最重要的事,就讓效率提高,擺脫茫然、盲目、窮忙的狀況。以下是原文書摘:

午覺不超過15分鐘 工作效率最高

午覺不超過15分鐘 工作效率最高#工作效率

(優活健康網編輯部/綜合整理)為了不讓一天下來的疲累留到晚上,有個方法能夠消除身體部分的疲勞,那就是睡午覺。舉例來說,有些人感到非常疲勞時,反而會睡不好,晚上醒來好幾次。甚至因為睡不著,而想服用安眠藥。我建議這樣的人要睡午覺。假如夜晚的睡眠不能完全消除疲勞,最簡單的治累之道就是分兩次睡。這個方法對一般上班族來說也適用。因為在辦公桌的工作大都要用腦,而且人能夠持續勞動的時間也有極限,說得更直接一點,腦部疲勞會導致判斷力變得遲鈍。既然如此,就要在白天時睡一覺,讓腦袋重新開機。這麼一來,身體會變得輕盈起來,讓人能好好的面對下午的工作。只要這樣做就能提高做事的效率。趴在桌上小睡5分鐘看到我這麼說之後,或許有些忙碌的人或依照公司行程工作的人,會反駁:「根本撥不出時間睡午覺!」若只是要消除疲勞,其實趴在桌上睡短短5分鐘就夠了。這種5分鐘的睡眠就叫做小憩。光憑短時間的睡眠,當然無法完全治累。不過,這麼做卻可以祛除前額葉的疲憊,重新調整你體內荷爾蒙的平衡,至少能夠減輕下午工作時感受到的壓力。換句話說,就是營造出不浪費荷爾蒙槽的環境。要特別注意的是,若小憩時間達30分鐘,人會準備進入睡眠模式,這麼一來,因要花時間讓腦袋清醒,下午的工作反而會延後開始。2015年,東京大學發表的研究指出,以15萬人為對象追蹤11年之後,發現小憩超過60分鐘,心血管疾病的死亡率是普通人的1.8倍。另外,根據澳洲福林德斯大學(Flinders University)的報告顯示,午睡十分鐘會改善注意力和認知功能,若小憩30鐘或90分鐘則不會改善。再者,日本的勞動安全衛生綜合研究所則發表研究指出,午睡15分鐘會改善效率,還能調整自律神經的平衡。要衡量健康及效率,小憩是非常適合忙碌人士的疲勞恢復法。(本文摘自/治累:讓身體每天都精神奕奕的最高回復法/大是文化)

臉書成癮影響工作效率?試試8大建議

臉書成癮影響工作效率?試試8大建議#工作效率

(優活健康網編輯部/綜合整理)我們把對更嚴重地依賴社群媒體,稱為「問題性社群媒體使用」(problematic SNS use),包括「臉書成癮」(Facebook addiction)。挪威貝爾根大學臨床心理系的安德森(Cecilie Schou Andreassen)教授編制了知名的「貝爾根臉書成癮量表」(Bergen Facebook Addiction Scale, BFAS),讀者可以看看自己是否也有臉書成癮相關症狀。問題性社群媒體使用,是學界比較正式的稱呼,包括以下特徵: 偏好網路社交互動(preference for onLINE social interactions, POSI)):和面對面互動相比,覺得社群媒體互動更安全、更有效、更有自信。 情緒調節:用社群媒體互動以減輕負面情緒。 自我調節差:當事者無法控制社群媒體使用,即使登出也還強迫性地想著社群媒體。 負面結果:產生個人或現實社交互動的問題。根據 2015 年教育部「學生網路使用情形調查報告」,採用網路遊戲障礙症研究診斷準則改編的臉書成癮問卷,發現國小、國中、高中職學生中的臉書成癮重風險族群,達到 4%、11%、10%,也就是說,在國、高中生中,每十個人就有一個人臉書成癮。兒福聯盟。2019 年「兒少使用社群軟體狀況調查報告」中,則發現: 七成二使用社群軟體的兒少自認很依賴網路,六成一兒少曾使用 3C 產品到半夜。 約四成七使用社群軟體的兒少沒做隱私設定,近一成七兒少認為聊過三次的網友就不算陌生人。 近七成兒少曾在社群軟體看到恐怖、血腥、暴力、色情等不當內容。 近一成五兒少曾在社群軟體被網友騷擾或攻擊,一成一兒少曾被惡意批評。兒少過度依賴社群媒體,勢必帶來 3C 成癮、隱私暴露、色情暴力、網路霸凌等風險,「樂極生悲」,這可能是孩子始料未及的。社群媒體成癮不只是失控,還和憂鬱有明顯關聯。安德森教授等人針對成年人(平均三十六歲,範圍為十六至八十八歲),比較社群媒體成癮者與遊戲成癮者,發現和注意力不足過動症狀、強迫症症狀、焦慮及憂鬱都有關,且兩者共同危險因子包3 括:年齡較輕、單身。前者的危險因子為女性,後者的危險因子為男性。義大利帕杜瓦大學馬里諾等人發表於《情緒障礙期刊》(Journal of Affective Disorders )的大型薈萃分析(meta-analysis)發現:有問題性臉書使用(臉書成癮)的人,其心理壓力大、憂鬱程度高、焦慮度高,而且整體生活品質下降、生活滿意度差。美國匹茲堡大學杉沙(Ariel Shensa)等人針對十九歲至三十二歲的年輕成年人研究發現,問題性的社群媒體使用會增加 9% 的憂鬱症狀發生,社群媒體使用頻率(每週連上社群媒體的次數)愈高,憂鬱症狀愈多,但每日社群媒體使用(個人使用)的總時間則無關。在社群媒體使用上,「怎樣使用」比「使用多少」,才是影響憂鬱風險的關鍵。這顯示女主角 Vivian 和她的同學們,隨時就低頭查看一下手機的行為,和憂鬱的產生有關。若一次看臉書看個夠,看完就回到現實生活,就和憂鬱風險無關了。真實互動,從職場開始適時放下手機,面對面溝通,不僅能增加工作效率、提升職場競爭力,也能創造團隊情誼,讓我們工作更愉快。你可以試試以下策略: 安排面對面會議,暫時放下數位裝置,以高效率解決問題。 開會時關機政策,要求員工把筆電和手機放在會議室門口的籃子。 公司安排社交活動,讓員工面對面互動。 老闆以身作則,示範離線專注工作。 親自跟客戶會面,花較多時間與客戶見面的律師,為事務所帶進最多的業績。 面對面才能察覺不尋常訊息,培養信任關係,才有長期合作。 同事多進行面對面交談,不僅提升工作效率,還可以紓壓。 站立會議,可以減少簡訊與電郵,促進對話與交流。 (本文摘自/APP世代在想什麼/ 心靈工坊 )

研究:長期睡眠不足工作失誤增6倍

研究:長期睡眠不足工作失誤增6倍#工作效率

(優活健康網編輯部/綜合整理)針對睡眠不足造成工作效率降低的議題,已有具體研究調查了睡眠時間與工作效率之間的關係。睡眠時間4小時者,會呈現慢性的睡眠不足,但是當事人並不會特別感到睡意。睡眠時間8小時者,由於睡眠時間充足,所以與睡眠時間4小時的人相比、更不會感到睡意。只睡4小時會出現接近6倍的失誤率​有一個實驗曾比較睡四小時者與睡8小時者兩個群組,若進行相同作業產生的結果為何。實驗中發現,8小時睡眠時間的人只出現2次錯誤,相對於此,4小時睡眠時間的人則出現11.2個失誤,接近6倍的失誤率。讓受試者維持相同睡眠時間並持續調查,發現隨著日子愈長,失誤的次數也愈多。即使本人沒有睡意 工作效率也會下降從這個實驗可以看出,就算本人沒有感覺到睡意,但是在睡眠不足的狀態下,工作效率將會顯著下降。也就是說,在睡眠不足的狀態下勉強努力工作,是絕對得不到理想的工作成果。原因就在於,睡眠不足無法讓大腦做好完善的保養維護工作。研究證實:人必須睡眠充足,才能獲得良好的工作成果。(本文摘自/睡不著、睡不好,絕對有救!/商周出版)

小睡26分鐘 可提升34%的工作效率

小睡26分鐘 可提升34%的工作效率#工作效率

(優活健康網編輯部/綜合整理)為了記憶,需要六小時以上的睡眠。但是,難免有人工作太忙,每天都要加班。根本不可能有足夠的睡眠時間吧?這樣的人該怎麼辦呢?要克服睡眠不足引起的效能下降,王牌就是「小睡」。德國呂貝克大學做過以下的研究。先把畫著插圖的十五種卡片,拿給所有實驗對象背起來。四十分鐘後,再把插圖跟剛才不太一樣的卡片拿給一半的實驗對象背起來(為了攪亂記憶)。另一半的實驗對象是在小睡(Non-REMsleep,非快速眼動的睡眠時段)四十分鐘後,再背卡片。然後,針對最先背的卡片做測驗。結果,有睡覺組的成績比沒睡覺組好。沒睡覺組的答案率是百分之六十,有睡覺組的答對率是百分之八十五。睡眠確實可以促進記憶的長期保存此外,根據腦的影像分析顯示,睡眠確實可以促進記憶的長期保存。睡眠可以促進記憶的長期保存,防止種種資訊帶來的記憶衝突。僅僅四十分鐘的小睡,對記憶的扎根也有很大的影響。小睡除了有助記憶,也可以全面改善大腦的效能。根據美國NASA的研究顯示,小睡二十六分鐘,可以提升百分之三十四的工作效率,以及百分之五十四的注意力。在美國,越來越多企業引進小睡室或被稱為小睡艙(nap pod)的睡眠機器,Google、Nike等大廠都有引進。在日本,由厚生勞動省編製的「打造健康的睡眠指南」,也在相隔十一年的二零一四年重新修訂。午睡可改善下午因睡意而引發的工作問題文中有以下敘述:「午睡可以改善下午因睡意而引發的工作問題。在下午較早的時間,短短午睡三十分鐘,可有效改善會受睡意影響的工作效率。」國家對小睡的效果做了保證。以前,公司的氛圍或許是午睡就會被罵「你在幹什麼!」但現在的日本企業,也有越來越多設立小睡室或支持午睡的公司。(本文摘自/不用記憶的記憶術/平安文化)

清除雜物 可提升工作效率!

清除雜物 可提升工作效率!#工作效率

(優活健康網編輯部/綜合整理)前幾年,日本作家山下英子提出「斷捨離」的概念,那本書大為暢銷,也掀起一股從清理家中雜物到整理生活的風潮,所謂「斷捨離」是指斷絕不需要的東西,捨棄多餘的廢物,脫離對物品的執著,山下英子甚至認為只要捨棄房間廢物,機會就會降臨,也會遇上美好的邂逅,工作效率會提升,靈感泉湧,好事將源源不絕而來。清理無用的雜物 心中混亂也梳理一遍雖然聽起來有點不可思議,但我們在整理環境時,同時一邊在思考,慢慢釐清自己的思緒,瞭解現在到未來需要些什麼?清除了無用的雜物之後,也將心中的混亂梳理了一遍,被堵塞滯礙的人生重新順暢流動,煩悶也跟著煙消雲散,當然會變得愉快清朗。全世界的老化人口都快速增加中,不只是日本,臺灣的老年化速度即將創下全球第一,近年對老年生活的安排逐漸成為顯學,甚至出現協助年長者清理雜物的新行業,的確,要趁著有體力時整理生活物品,不然東西愈堆愈多,搞不好連正常生活都會受到影響,而這種過度囤積物品的行為,已不只是個人習慣,也許是內心生病了。囤積症患者近8成有焦慮症、重度憂鬱2013年,美國出版的《精神疾病診斷分類》第5版,正式將囤積行為列為精神病的一種,其診斷症狀包括住處充滿雜物,過度收集東西,對東西難以捨棄,最重要的一點是,缺乏自覺意識,亦即家裡很雜亂和囤積症的差別在於前者願意整理,後者不覺得有問題,根本不想整理也不願意別人幫他整理,據研究,囤積症患者有近8成的人伴有焦慮症,甚至是重度憂鬱症。讓家裡慢慢被物品淹沒,大概基於以下幾個原因:最常見的是貪小便宜或過度珍惜物品,只要還沒有完全壞掉的東西,就捨不得丟掉,也有些人是好東西捨不得用,永遠只用爛東西,珍惜物品原是好事,但太過度的話,也許是來自內心的不安全感。念舊會綁架人生、降低新經驗可能第二個原因是捨不得丟掉過往的回憶,雖然保留帶有回憶的物品是人之常情,但是太過度,甚至停留在過去的歲月中,這種念舊會綁架人生無法往前進,也降低了創造新經驗的可能。有些人遇到挫折或低潮時,會透過購買東西來排解孤單,然後工作太忙沒空整理,不知不覺家裡就塞滿了東西,一旦過了臨界點,似乎也無從下手整理,一天一天過去,年紀愈大,就更沒有精神或體力來整理了。(本文摘自/活得興高采烈/時報出版)

5大好處 天天吃早餐才知道!

5大好處 天天吃早餐才知道!#工作效率

(優活健康網編輯部/綜合整理)腦細胞會利用葡萄糖轉換成能量,因為人體體內的葡萄糖存量並不多,雖然可以透過晚餐攝取,可是一到早上就會消耗殆盡,所以吃早餐之前人體血液裡所有的營養素含量是偏低的。•  吃早餐可以提高學習能力與工作效率 /早上餓肚子尤其會讓大腦活動產生問題,因為葡萄糖是大腦運作時所需要的能量來源,在前一天晚餐上攝取的葡萄糖在經過12個小時後會消耗殆盡,這時如果又沒有吃早餐,體內就沒有多餘的葡萄糖可以使用。一旦體內的血糖含量降低,身體就會覺得累而且容易發脾氣,集中力也會降低,整天得動腦筋的學生、坐辦公室的職場人要是不吃早餐,集中力和思考力都會大大降低,很容易影響在校的學習成績與工作成效。•  吃早餐有助於減重 /很多人為了減肥刻意不吃早餐,調節體重最好的方法其實是三餐照常吃,而且要吃的營養均衡,不吃早餐,會造成午餐和晚餐的暴食,變得容易嘴饞,動不動就想找東西吃,加上腸胃太久沒有食物進來,一旦吃進了東西腸胃就會本能的想要一次吸收完畢,因而造成腸胃的負擔。暴食會讓糖分的吸收量變多,血液中的中性脂肪便會增加,連帶使得膽固醇濃度提高,其實早餐攝取的熱量大部分在白天活動的時候就會燃燒消耗掉,很少會轉換成體脂肪,吃早餐的好處還可以加速體內新陳代謝的進行,並且增加熱量的消耗量。•  吃早餐有助腸胃運動與改變便祕 /常便祕的形成是因為大腸裡沒有水分或者腸道蠕動異常造成的,吃飯與排便的不定時也是引起便祕的最大原因,為了使腸道的機能恢復正常,最好能夠每天定時吃早餐來解便祕,在固定的時間內讓食物吃下肚後,刺激腸道的蠕動,養成定時排便的習慣,這樣對改善便祕有很大的助益。•  吃早餐有助於預防成人疾病 /早上6點到10點這段時間是人體腎上激素分泌最旺盛的時候,這時血壓會升高,血小板的的濃度也會變高,血小板的濃度一旦變高,血液就會變得比較黏,這時膽固醇會累積黏在血管壁上。要是沒吃早餐,這時血小板的濃度會標高,腦中風的機率相對就會提高,由於人體會透過飲食將膽汁裡的毒素排掉,早上空腹那麼毒素就會留在膽汁裡,罹患膽結石、大腸癌的機率也會比較高,早餐若能攝取纖維質,有助於將累積在膽汁或腸道裡的致癌物質排出去。(本文摘自/Slow Brunch!四季的早午餐/自由之丘出版) 

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