新的一年,目標要怎麼達成?專家揭「關鍵步驟」第1步先記錄下來

新的一年,目標要怎麼達成?專家揭「關鍵步驟」第1步先記錄下來

2023/1/25
新的一年你有好好許願望、設目標嗎?目標能不能完成都取決於「時間管理」,大部分人都不知道,時間管理其實是種自我管理,要做好時間管理,第1步可以從「寫下目標」開始!韓國超人氣時間管理專家朴大輝,於《想做的事都做得到的時間駕馭術》一書中,分享簡單又實用的時間管理技巧,幫助讀者不被時間綁架。以下為原書摘文:

先寫下目標吧!

其實我們可以把「善於管理時間」看作是「處理好該做的事情」。因為想處理好要做的事情,首先得把待辦事項清單整理好,否則頭腦處於複雜狀態,不知道該做什麼,只會急急忙忙地處理想起來的事情。在腦海中整理今天要做的事情,在需要的時候把該做的事情一一提出就好了,但事實上這並不容易做到,因為我們腦袋裡的工作儲存容量並不大。

因此,我們應該整理要做的事情,並記錄在計畫表或日程表上。雖然為了不要忘記、為了有計畫地處理某件事情,我們會使用計畫表,但更重要的應是計畫的「效果」。如果先把事情寫在計畫表上,那麼周遭的一切就會很神奇地幫助你完成那件事,讓你體驗到事情意外地順利,所以做不做計畫的差別真的很大。

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為什麼會這樣呢?從「想法與物質的關係」中可以找到頭緒。電腦、筆電、書桌、鉛筆、計畫表等,世界上存在的一切事物都源於某些人的想法,想法比那些事物更早一步出現,也就是想法變成了物質。那麼,將想法物質化的第一步是什麼?就是記錄。將腦海中的想法記在紙上,就是物質化的第一步,也就是所有事情的開端。

我拿一個關於記錄的實際故事為例。美國有一個叫金.凱瑞(Jim Carrey)的電影演員,他年輕時懷著成為著名電影明星的夢想前往了美國,但在闖出名堂之前,默默無名的時期讓他非常飢餓又貧困。有一天,他覺得自己「不想再這樣生活了」。因此,他漫無目的地爬上好萊塢最高的山坡,拿出支票簿,寫下了「1,000萬美元的演出費」,支付日期是5年後的1995年的感恩節。他把支付給未來的自己的假支票放在錢包裡,在心裡珍藏了5年。金.凱瑞一有空就開心地看著1,000萬美元的支票,沉浸在幸福之中,之後發生了驚人的事。

5年後,他透過電影《阿呆與阿瓜》(Dumb and Dumber)和《蝙蝠俠》(Batman Forever),拿到了比支票上寫的金額還要多的1,700萬美元。自己5年前寫的支票真的實現了,從那之後他的名聲越來越響亮,一部電影可以獲得2,000萬美元的片酬,成了世界著名的演員。金.凱瑞的父親去世時,他把一直放在身上的1,000萬美元支票放進父親懷中,流下了眼淚

美國漫畫家斯科特.亞當斯(Scott Raymond Adams)在1989年4月開始連載諷刺漫畫《呆伯特》(Dilbert)。主角呆伯特雖然是天才,但在公司裡卻被當作傻瓜,他的性格可說是相當小心翼翼。他聰明善良的性格,反而讓他走不出刻薄的世界,因為現實根本就是一攤泥淖。這部作品把看似自私的「自己的事自己看著辦」才能生存的艱難現實稍微誇大,但毫無保留地呈現出來。它以「呆伯特法則」而聞名,意指「最無能的職員最先升職,這樣對公司造成的打擊才最小」。

斯科特.亞當斯曾經是低薪的工廠基層職員,他在自己的辦公桌上一天塗鴉好幾次,他不斷寫著的句子是「我將成為在報紙上連載漫畫的著名漫畫家」。那個時候,他的漫畫一直被眾多報社拒絕,但他始終沒有放棄,經過數百次的嘗試,終於與一家報社簽訂了合約,實現了自己的第一個夢想,而且他每天都會抽空寫15次「我要成為世界上最優秀的漫畫家」。現在,呆伯特漫畫已在世界上2,000種報紙上連載。網站「呆伯特.約翰」平均每天訪問人次高達10萬人。

金.凱瑞和斯科特.亞當斯的故事是展現記錄力量的好故事。想要美夢成真或想實現成功的人,首先要明確地寫出自己的目標和要做的事情,沒寫下目標的話,就容易迷失方向,在巨大的時間洪流中像浮標一樣漂浮著,然後糊里糊塗地消失了。為了在這巨大的時間洪流中實現目標並生存下去,我們應該把目標或計畫寫下來。

記錄具有很大的力量,它是將肉眼看不見的想法物質化的行動,光憑想法不會產生任何結果,記錄等於把想法植入真實世界,種下的想法(種子)長大了,結果(果實)就會誕生。因此我們必須先種植(記錄)。

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寫實魔法的秘訣

寫實魔法(「寫」下後就會「實」現的「魔法」)的祕訣——記錄時最好採用模擬的方式,雖然我們生活在數位時代,但用電子記錄與實際用紙來記錄的模擬方式略有差異。模擬的方式是在紙上刻下鉛筆的石墨或將圓珠筆的墨水沾染在紙上,這個過程是實質性的物質化過程。

相反地,數位則是儲藏在電腦硬體設備裡,將電訊信號在螢幕上以RGB的顏色來顯示的方式。——畫在素描簿上的紅蘋果和螢幕上的紅蘋果雖然看起來相似,但本質卻不同,素描簿上用蠟筆畫出來的蘋果畫是實際存在的,而螢幕上看到的只是電訊信號而已。
  
素描簿上的蘋果畫,可以透過身體的感知能力來隱約地感受到它的存在,我們可以聞到蠟筆的蠟味,也可以觸摸到蠟筆劃過的痕跡,甚至可以品嘗到味道,但是螢幕上的蘋果畫卻非如此,這與實際和虛擬空間的異同。

從記錄具體化為物質的角度來看,比起數位的便利,更推薦模擬現實化。

如果記錄下來,頭腦裡會發生什麼變化呢?當我們記錄下來的瞬間,頭腦裡就會啟動「目標追蹤機制」,就像潛艇上發射的魚雷一樣,會朝著目標前進。魚雷在深海中不會管水流的妨礙,只會向著魚雷中植入的目標前進。

你的大腦就像魚雷一樣,向著記下的目標前進,尋找與目標有關的事情,而且反應非常敏銳。只要完全專注於目標,周遭的一切就會幫助你實現它。記錄是在大腦中安裝特殊的雷達,透過記錄安裝的雷達,能為你提供必要的資訊和解決方案,讓你更容易得到自己想要的東西。

(本文摘自/想做的事都做得到的時間駕馭術:人生時間盒、時間收據、人生兌換券……20種時間管理法寶,讓你分秒不浪費,拒當時間貧民/采實文化)

記者及編輯團隊

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