#怒氣

平息顧客怒氣的初步關鍵?是道歉!

平息顧客怒氣的初步關鍵?是道歉!#怒氣

(優活健康網編輯部/綜合整理)當客訴發生時,第一時間應該做的是「道歉」。「請以道歉做為應對客訴的第一步。」每當我在演講或是對新客戶提到這一點時,總是招來許多反駁和怒罵。我身為一個客訴管理顧問,卻反過來被客戶抱怨(笑)。「什麼! 遇到客訴就一定要道歉?」「怎麼可能這麼做!在我們這個業界,不隨便道歉是常識呀!」對於這些說法,我沒有任何異議。我不會回擊表示:「我的做法絕對沒有錯。」不過,根據我經手過兩千件以上的客訴案件,得到的答案是:「面對顧客的抱怨,從道歉開始是最好的方法。」我自己試過一開始不道歉和馬上道歉兩種做法,最後我確信,應對客訴時一開始就道歉,可以平息顧客的怒氣。在我實際接到企業客戶提出「客訴困擾」、「負責應對的下屬反而惹得顧客更生氣」等問題,瞭解這些主管的現場應對方式之後,發現幾乎所有人的共通點都是:一開始應對時,沒有向顧客做出任何道歉的說法。對於一開始拒絕道歉的企業,我總是建議他們:「請試試在一開始就先道歉。」不少人剛開始都會充滿抗拒、猶豫不決。不過等到實際嘗試之後,大家都會異口同聲地表示:「一開始就先道歉,問題一下子就解決了!」一開始就道歉有什麼好處呢?答案是:應對所需的時間將會大幅縮短。假設以前得花上大約一個小時解決的客訴案件,現在差不多五分鐘就能解決。甚至有些時候,只是一開始就道歉,馬上就能獲得顧客的原諒。這都是真實的情況。如果各位對一開始就道歉還存有抗拒心理,我想請問一個問題。當你實際遇到問題、向對方提出抱怨時,一開始就謝罪(道歉)的人,和沒有這麼做的人,哪一種應對者會讓你比較信任?舉例來說,你要玩遊樂園的遊樂設施,當你在售票機投入一萬日圓紙鈔後,票券雖然掉出來了,機器卻沒有找零錢。你馬上去找遊樂園的工作人員,告訴他「機器沒有找零」。這時,一個是帶著歉意表示:「這樣啊,造成您的不便,非常抱歉。」另一個只丟下一句:「請您稍等,我去問一下。」便轉身離去。這兩種應對方式,哪一個讓你有比較好的印象呢?假設那位沒有說一句道歉的工作人員稍後回來,自顧自地打開售票機檢查沒有找零的原因,將你晾在一旁空等,難道你不會感到不安嗎?只要改變自己的立場,從應對者的角度變成提出抱怨的人,我想自然會得到答案。我再重申一次。當客訴發生時,一開始一定要「道歉」。只要應對者馬上向顧客道歉,就能展現自己誠心接受抱怨的態度,顧客也會知道自己在對方眼中的重要性。讓顧客擁有這種放心的感受,就是避免抱怨擴大、變得難以收拾的祕訣。不過,有件事請各位要注意,就是道歉時千萬不能用錯方法。各位知道應對客訴專用的道歉守則嗎?(本文摘自/客訴管理/如果出版社 )

樂閱讀/從身體著手 釋放怒氣

樂閱讀/從身體著手 釋放怒氣#怒氣

我們知道,怒氣爆發出來的人,容易上肝火,反過來也可以說得通。我們來看看,可以怎麼從身體著手,幫助釋放怒氣。我們的腳背上,有一個穴位,叫「太衝穴」。它,在腳背上的哪裡?該如何找呢?先找到大腳趾和第二根腳趾頭中間的根部──這裡在中醫上叫「赤白肉」,赤就紅色的意思,赤白肉交接處。沿著這兩根腳趾間的這條中線往上拉,大概像你腳趾一樣的長度。也就是第一、第二隻腳趾腳骨的交接處--這裡,就是「太衝穴」。找到穴位後,可以試著用大拇指尖,深深往下壓。如果你是習慣發脾氣的人,按下去通常都會滿痛的。另外,肝氣鬱結的人,按下去也都會很痛的。建議你,如果你覺得自己快發脾氣了,意識到自己好像有火要上來了,可以立刻按一下太衝穴。先按右腳三分鐘,然後再按左腳三分鐘。按的時候,建議你把焦點集中在你的憤怒上,也就是說,讓自己去感受你的怒氣。接下來,再配合按太衝穴,你的怒氣就很快會消掉。就因為這樣,有人把這個穴位稱為「消氣穴」,或是「生氣穴」。其實,沒有什麼生氣穴啦,不過就是太衝穴罷了!只因為它跟憤怒的能量有關。除了快發脾氣時,按一下太衝穴以外,在學習管理憤怒情緒的過程中,不小心發了脾氣,也可以好好的按一下太衝穴。但是,請千萬記得,先對自己展現同理心,再用大拇指去壓一下你的太衝穴。因為,你發完脾氣之後,還會有一些能量留在心裡,會傷你的身體──譬如說,你的心火也會旺。因此,建議你按太衝穴,一下就可以消掉怒氣,對於身體健康、對於情緒來說,都有很大的幫助。現在,我們從經絡的角度再看下去,對於生悶氣的人來講,胃經很容易出現問題這些人,可以按一個胃經上的穴位──足三里。它,是一個養生非常重要的大穴位,古人有一句話說:「每日艾灸足三里,勝過吃一隻老母雞。」老母雞對古人來說,是很補的食物,因此,平常多按足三里,就等於在補胃。(本文作者/李天民)(摘自/與你的內心小孩成為好麻吉/新星球出版)

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