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》每天準時下班也能不斷加薪的時間管理術:稅務精算專家教你活用電腦與手機,平衡工作與生活的43個練習

作者:井之上陽一

出版社:寶鼎出版

ISBN:978-986-248-678-8

 你非得拚命加班,才能完成工作嗎?
想擺脫窮忙人生,比起金錢,你更要重視時間。
3個時間運用術+ 43個提升效率的練習,
幫你拿回屬於自己的時間,還能朝有錢有閒的生活邁進。

「時間是人生的錢幣。它是你握在手中的唯一錢幣,只有你能決定如何使用。請小心不要讓其他人幫你用掉。」──卡爾.桑德堡(Carl Sandburg,1878年至1967年,美國知名詩人、作家、編輯,曾三度獲得普立茲獎)


你是否常加班到三更半夜,工作卻老是做不完?
因為太晚下班,回家倒頭就睡,完全沒有個人生活?
看著準時下班的同事不斷加薪升職,自己卻老被嫌不會善用時間?

稅務精算專家井之上陽一曾經是一個普通上班族,做過許多要常態加班的工作,因為他不斷嘗試提升工作效率,縮短工時,甚至統整出一套時間管理術,使他每天可以準時下班,績效還越來越好。他利用個人時間兼顧學習與興趣,不但考上稅理師執照,平常還能有做料理、打電動及參加鐵人三項等餘裕。在獨立創業後,他運用這套方法,不只工時越來越短,年收入還增加到原本的兩倍以上。

【想要有錢又有閒,你得學會這三個訣竅】
你知道嗎?越有能力的人,越懂得利用時間,不會被工作追著跑。但要怎麼做,才能縮短工時,又同時增加財富呢?

.限制時間:訂定時間規則,例如規定自己不熬夜、工作二十五分鐘就休息五分鐘。強制將大腦切換成「高效率」模式,提升你的產能。
.轉移時間:創造專屬自己的時間,例如將閱讀學習、安排行程與運動等事情移到早上做,不但不會被打擾,也能讓自己更重視晚上的時間安排。
.加快速度:藉由磨鍊工作技巧,例如管理檔案、學習電腦技能等來提升工作速度,讓自己擁有更多的時間。

【想不加班也能加薪,從這8個好習慣開始做起】
時間管理的終極目標,是要將時間管理術與生活習慣合而為一,該怎麼做到?

習慣1:你得不看時間,也能寫出今天的日期。
習慣2:運用隱藏法管理文件、檔案及郵件,全面提升你的專注力。
習慣3:把工作妥善分配給電腦和其他人,做個懂得交辦的人。
習慣4:從電子郵件、社群網站、新聞媒體與人際關係開始,排除你的生活壓力。
習慣5:養成好的睡覺、運動與飲食習慣,更能有效運用時間。
習慣6:重視「自己覺得麻煩」的情緒,就有提高效率的動力。
習慣7:幫助別人有效管理時間,別人準時下班,你也會擁有好人緣。
習慣8:每天整理想法與嘗試新事物,是有效利用時間的關鍵。

【學會運用這些技巧,管理時間更事半功倍】
此外,本書還充分運用了數位科技與管理時間的方法,讓你確實提高工作效率。

.用Excel提升時間意識並管理工作量。
.用app、excel或其他電腦程式記錄工作時間,以預實管理法找出該改善效率的工作。
.用evernote製作工作規則與隨時作筆記。
.關注工作的「時價比」,「按部就班」做該做的工作。
.善用電子書閱讀器,讓零碎時間成為閱讀的專屬時間。
.學會拒絕別人浪費自己時間的溝通法。
.限制時間的好方法──電腦版番茄鐘程式。
.電子郵件、line、社群軟體的應對法──千萬別太快回覆。
.磨鍊盲打、檔案管理技巧及電腦快捷鍵。
.使用「時鐘式to do管理便利貼」管理時間。
.用feedly網站蒐集必要的資訊,不要浪費時間搜尋網頁。

時間管理術只是一種手段。重要的是你得透過這個手段,創造屬於自己的時間。當你讓工作與個人生活達到平衡,人生選項也會變得更豐富。


【本書特色】
◎傳達時間的真正價值,讓讀者了解比起「有錢但沒時間」,不如選擇「沒錢但有時間」。重視時間,才有機會達到「有錢又有閒」的理想狀態。
◎介紹許多實務方法,包括excel、evernote、kindle、番茄鐘工作法、時鐘式to do管理便利貼、檔案管理技巧等,讓讀者有效應用科技,達到節省時間的目的。
◎除了「限制時間」、「轉移時間」和「加快速度」三個時間管理法,還介紹8個不加班也能加薪的好習慣,讓讀者豐富下班後的生活,擁有精彩且不後悔的人生。

【作者簡介】

井之上陽一

時間諮詢股份有限公司董事長。稅理師。1972年生於日本大阪府,在宮崎縣長大。曾任職於將「加班」與「假日上班」視為理所當然的日本總務省統計局、稅理師事務所與創投企業。工作期間學會「比起薪水,更重視時間」及「準時下班」等時間管理術。在成為毫無休假可言的自由工作者後,更上一層樓運用「限制、轉移、加速」的時間管理術,讓工作和生活獲得平衡。成功縮短工時,而且年收入增加到上班族時代的兩倍。部落格已經連續三千兩百天以上每日更新,每個月都有六十萬的瀏覽人次。興趣是參加鐵人三項。

著有《一人開公司也能搞定的財務管理實務》、《財務與會計的Excel入門》、《社長!如果不懂「財務」,公司會倒閉喔》、《自由工作者必讀的理財入門》等。

部落格「EX-IT」,網址:http://www.ex-it-blog.com/。

【譯者簡介】

涂紋凰

輔大譯研所畢業。曾任職日商,現為專職譯者。喜歡推理小說,永遠都在規畫下一次旅行。譯有《一個人的京都春季遊》、《輕簡優雅,北歐日用品賞析》、《給孩子的西頓動記2:愛犬賓果》等書。賜教信箱:qtu2011@gmail.com